Резервная копия, которую легко поддерживать
Небольшой порядок в файлах важнее сложной системы, о которой забыли.
Начните с незаменимого
Выберите документы, фотографии и рабочие материалы, которые невозможно просто скачать заново. Не обязательно копировать всё подряд. Короткий список важных папок помогает понять, сколько места нужно и какие файлы должны попадать в копию регулярно.
Отдельная копия — отдельное место
Вторая папка на том же диске помогает организовать документы, но не защищает от отказа самого диска. Для резервной копии выберите другое устройство или подходящее облачное хранилище. Для особо важных материалов полезно иметь несколько независимых копий и не хранить их постоянно рядом с оригиналом.
Синхронизация и копия решают разные задачи
Синхронизация удобна, когда документ нужен на нескольких устройствах. При этом удаление или нежелательное изменение тоже может распространиться. Посмотрите, хранит ли выбранный сервис предыдущие версии и как долго доступно восстановление. Проверьте это на ненужном тестовом файле, а не на единственном важном документе.
Проверяйте восстановление
Раз в некоторое время восстановите пару файлов в отдельную папку и откройте их. Успешное уведомление о копировании ещё не отвечает на вопрос, удобно ли будет вернуть данные. Если копия зашифрована, заранее продумайте, где хранится пароль и сможете ли вы получить его при потере основного устройства.